ออฟฟิศที่ตอบโจทย์การทำงานต้องมีพื้นที่เผื่อสำหรับพนักงานใหม่ มีห้องประชุมที่พอดีกับรูปแบบการประชุมจริงๆ ของทีม และมีสเปซส่วนกลางที่ให้คนต่างทีมได้มาเจอกัน จำนวนโต๊ะทำงานจึงเป็นเพียงแค่จุดเริ่มต้นเท่านั้น
เราวางแผนการจัดแปลน ตำแหน่งที่นั่งของแต่ละทีม ห้องประชุม และพื้นที่ต้อนรับ โดยเผื่อสเปซไว้สำหรับคนที่จะเพิ่มเข้ามาในอนาคต เพื่อให้ออฟฟิศรองรับการใช้งานของทีมได้นานขึ้นก่อนจะถึงรอบการรีโนเวทครั้งต่อไป
ก่อนจะย้ายเข้าพื้นที่ใหม่ เราจะทำ test-fit เพื่อดูว่าสเปซนั้นสามารถรองรับจำนวนคน ห้องประชุม และพื้นที่ส่วนกลางได้มากแค่ไหน ก่อนที่จะเริ่มออกแบบจริงจัง
เมื่อพื้นที่เดิมเริ่มแออัดหรือห้องประชุมไม่พอ แปลนใหม่จะกำหนดว่าทีมไหนควรนั่งด้วยกัน พร้อมวางแผนแบ่งเฟสการทำงาน เพื่อให้ทีมยังคงทำงานต่อไปได้ในระหว่างที่รีโนเวท
สำนักงานใหญ่ต้องรองรับทั้งการทำงานในทุกๆ วัน การต้อนรับลูกค้า และภาพลักษณ์ของบริษัท เราจึงออกแบบพื้นที่ต้อนรับ ห้องประชุม และโซนผู้บริหาร ให้เชื่อมโยงกันอย่างชัดเจน
พื้นที่ที่ต้องแชร์ร่วมกันโดยมีกลุ่มคนสลับสับเปลี่ยนตลอดทั้งวัน จำเป็นต้องแบ่งโซนใช้สมาธิและโซนพูดคุยให้ชัดเจน รวมถึงต้องมีระบบไฟที่สามารถปรับเปลี่ยนได้ตามการขยับขยายโต๊ะทำงาน
เราเริ่มต้นจากการทำความเข้าใจการเติบโตของทีม จากนั้นจึงวางแผนทำ test-fit กำหนดโซนทำงาน แสง เสียง และลำดับการรีโนเวทไปพร้อมๆ กัน
เราเริ่มจากจำนวนคนในวันนี้ ตำแหน่งที่จะรับเพิ่ม และทีมที่ต้องนั่งทำงานด้วยกัน เพื่อให้ออฟฟิศนี้ตอบโจทย์ทั้งการทำงานในปีนี้และปีต่อๆ ไป
เรานำแปลนมาเปรียบเทียบเพื่อหาความเหมาะสมสำหรับทีมขนาดต่างๆ ทำให้เห็นว่าในแต่ละรูปแบบต้องการห้องประชุม แพนทรี และพื้นที่ส่วนกลางมากน้อยแค่ไหน
เสียงจากห้องประชุมและแพนทรีมักจะรบกวนคนที่ต้องการสมาธิ เราจึงต้องวางแผนโซนใช้สมาธิและโซนพูดคุยให้สอดคล้องกับตำแหน่งที่นั่งทำงาน
ถ้าทีมยังต้องทำงานในระหว่างที่มีการรีโนเวท แปลนจะระบุชัดเจนว่าต้องเริ่มทำโซนไหนก่อน และคนในทีมจะย้ายไปนั่งตรงไหนในช่วงเวลานั้น
ทุกสิ่งที่เจ้าของต้องใช้เพื่อให้เห็นภาพออฟฟิศอย่างชัดเจนก่อนเริ่มสร้างจริง เริ่มตั้งแต่การทำ test-fit ครั้งแรก ไปจนถึงการซัพพอร์ตระหว่างช่วงก่อสร้าง (fit-out)
สโคปงานจะปรับตามขนาดของออฟฟิศและข้อกำหนดของอาคาร
เราทำ test-fit หลายๆ รูปแบบเพื่อเปรียบเทียบจำนวนที่นั่ง ห้องประชุม และพื้นที่ส่วนกลาง ทำให้เห็นว่าสเปซนี้จะสามารถรองรับการเติบโตของทีมไปได้ไกลแค่ไหน
ภาพ 3D ของส่วนต้อนรับ โซนทำงาน และห้องประชุม จะแสดงให้เห็นสัดส่วน แสง และวัสดุในระดับสายตา เพื่อให้ตัดสินใจได้ง่ายกว่าการดูจากแปลนเพียงอย่างเดียว
บอร์ดรวมสี ผิวสัมผัส ผ้า และเฟอร์นิเจอร์ พร้อมเหตุผลที่สอดคล้องกับการใช้งาน งบประมาณ และภาพลักษณ์ของบริษัท เพื่อให้เจ้าของได้เลือกจากตัวอย่างวัสดุจริง

เราวางแผนระบบไฟและทิศทางการจัดการเสียงในแต่ละโซน เพราะโต๊ะทำงาน ห้องประชุม และแพนทรี ล้วนต้องการระดับแสงและเสียงที่แตกต่างกัน

แบบก่อสร้างและแบบสำหรับยื่นขออนุญาตอาคาร จะครอบคลุมทั้งแปลน ฝ้าเพดาน งานระบบไฟ และวัสดุ เพื่อให้เจ้าของสามารถใช้แบบชุดเดียวกันนี้คุยได้ทั้งกับนิติบุคคลของอาคารและผู้รับเหมา



ทีมออกแบบจะคอยตอบคำถามเรื่องแบบและช่วยตรวจเช็คจุดสำคัญตามสโคปที่ตกลงกันไว้ เพื่อให้หน้างานออกมาตรงตามแบบและย้ายเข้าได้ตามกำหนดเวลา